Algemene Voorwaarden
Verhuur marktkramen Dalfser Kerstfestijn 2026
Vrijdag 11 december 2026 • 16.00–21.00 uur • Centrum Dalfsen
1. Deelname en tarieven
Deelname aan het Dalfser Kerstfestijn geschiedt door het huren van een marktkraam.
De volgende tarieven zijn van toepassing:
- Regulier tarief: €50,- per kraam
- Leden van Ondernemend Dalfsen: €40,- per kraam
- Erkende goede doelen: €20,- per kraam
Het gereduceerde tarief voor leden van Ondernemend Dalfsen geldt uitsluitend voor organisaties die op het moment van deelname daadwerkelijk lid zijn.
Goede doelen
Het tarief van €20,- per kraam is uitsluitend bedoeld voor organisaties die door Ondernemend Dalfsen als goed doel worden aangemerkt.
Bij de aanmelding dient een organisatie die gebruik wil maken van het goede-doel-tarief duidelijk aan te geven:
- waarvoor de organisatie staat;
- welk maatschappelijk doel de organisatie nastreeft;
- waarvoor eventuele opbrengsten van de deelname worden gebruikt.
Ondernemend Dalfsen beoordeelt op basis van de verstrekte informatie of een organisatie voor het goede-doel-tarief in aanmerking komt.
Het aanvragen van het goede-doel-tarief geeft geen automatisch recht op het tarief van €20,-.
De beoordeling en beslissing van Ondernemend Dalfsen over de toepassing van het goede-doel-tarief is bindend.
Wanneer een organisatie niet voor het goede-doel-tarief in aanmerking komt, geldt het reguliere tarief van €50,- of, indien van toepassing, het ledentarief van €40,-.
2. Aanmelding en reservering
Het invullen en verzenden van het aanmeldformulier geldt als een aanmelding en niet als een definitieve reservering.
Na het invullen van het aanmeldformulier wordt de deelnemer doorgeleid naar de betaalpagina.
Een marktkraam wordt pas definitief gereserveerd nadat het volledige en juiste bedrag is ontvangen.
Zolang de volledige betaling niet is ontvangen, kan de organisatie de betreffende marktkraam aan een andere deelnemer toewijzen.
Door het aanmeldformulier te verzenden en vervolgens tot betaling over te gaan, verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
3. Betaling
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de juiste betaalmogelijkheid en het betalen van het bedrag dat bij zijn of haar situatie hoort.
De deelnemer dient het volledige bedrag te betalen dat hoort bij:
- het gekozen type deelname;
- het eventuele lidmaatschap van Ondernemend Dalfsen;
- het door de organisatie toegekende goede-doel-tarief.
De betaling wordt verwerkt via de aangeboden online betaalmethode.
Verkeerde of te lage betaling
Let goed op dat u het juiste bedrag betaalt.
Wanneer een deelnemer een te laag bedrag of een verkeerd tarief betaalt, is de reservering niet definitief totdat het volledige verschuldigde bedrag is ontvangen.
In dat geval kan Ondernemend Dalfsen het resterende bedrag bij de deelnemer in rekening brengen, vermeerderd met €10,- administratiekosten.
De deelnemer ontvangt hiervoor een aanvullend betaalverzoek.
Wanneer het resterende bedrag inclusief administratiekosten niet binnen de door de organisatie gestelde termijn wordt voldaan, kan de reservering komen te vervallen en kan de marktkraam aan een andere deelnemer worden toegewezen.
6. Toegestane en verboden activiteiten
Het Dalfser Kerstfestijn draait om sfeer, gezelligheid en een gevarieerd aanbod dat past binnen het karakter van het evenement.
Niet toegestaan
- gebruik van gasbranders, gasflessen of kooktoestellen;
- verkoop van eten en drinken; dit is uitsluitend toegestaan op het horecaplein;
- verkoop van alcohol en tabak;
- activiteiten die overlast, gevaar of schade kunnen veroorzaken;
- gebruik van versterkte muziek of geluidsapparatuur zonder voorafgaande toestemming van de organisatie.
Wel toegestaan
- verkoop van kerstartikelen en kerstdecoraties;
- verkoop van andere producten die passen binnen de kerstsfeer;
- presentatie en promotie van organisaties en goede doelen;
- promotionele activiteiten die vooraf zijn afgestemd met de organisatie.
De organisatie behoudt zich het recht voor om producten of activiteiten te weigeren wanneer deze naar haar oordeel niet passen binnen het karakter of de doelstellingen van het Dalfser Kerstfestijn.
5. Verlichting en aankleding
De deelnemer dient zelf verlichting mee te nemen om de kraam sfeervol te verlichten.
Het gebruik van batterijverlichting wordt aangeraden, omdat er geen stroomvoorziening aanwezig is.
Een sfeervol aangeklede kraam draagt bij aan de uitstraling van het Dalfser Kerstfestijn en wordt daarom sterk aangemoedigd.
Verlichting, decoratie en andere materialen mogen geen gevaar opleveren voor bezoekers, andere deelnemers of de locatie.
7. Op- en afbouw
Opbouw is mogelijk vanaf 14.30 uur. De kraam dient uiterlijk om 15.45 uur volledig gereed te zijn.
Afbouw kan vanaf 21.00 uur. Het is niet toegestaan om vóór 21.00 uur met de afbouw te beginnen zonder toestemming van de organisatie.
Na afloop dient de deelnemer de kraam volledig leeg en schoon achter te laten.
Eigen afval en meegebrachte materialen dienen door de deelnemer te worden meegenomen.
9. Plaatsing van de kramen
De organisatie bepaalt de plaats waar iedere deelnemer wordt geplaatst.
De organisatie probeert waar mogelijk rekening te houden met wensen van deelnemers. Hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend.
De uiteindelijke indeling van het evenemententerrein wordt door de organisatie bepaald en is bindend.
Het is niet toegestaan zonder toestemming van de organisatie van plaats te wisselen.
8. Aansprakelijkheid
Deelname aan het Dalfser Kerstfestijn geschiedt voor eigen rekening en risico.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de eigen kraam, producten, materialen, apparatuur en eigendommen.
De organisatie is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van deelnemers, of voor letsel dat deelnemers tijdens het evenement oplopen.
De deelnemer is aansprakelijk voor schade die door hem, haar, medewerkers, vrijwilligers of andere personen die namens de deelnemer handelen wordt veroorzaakt aan:
- de organisatie;
- de locatie;
- de marktkraam;
- door de organisatie beschikbaar gesteld materiaal;
- andere deelnemers;
- bezoekers;
- derden.
De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor eventuele benodigde verzekeringen.
10. Veiligheid
Deelnemers zijn verplicht materialen te gebruiken die geschikt en veilig zijn voor gebruik tijdens een evenement.
Decoraties, verlichting en andere materialen dienen deugdelijk te worden bevestigd.
Het is verboden situaties te creëren die de veiligheid van bezoekers, andere deelnemers, medewerkers, vrijwilligers of de locatie in gevaar brengen.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overtreding direct in te grijpen.
Bij ernstige of herhaalde overtredingen kan de organisatie de deelname beëindigen, zonder recht op restitutie.
11. Afmetingen en gebruik van de kraam
Elke marktkraam heeft een afmeting van 1 meter x 2 meter.
De deelnemer mag uitsluitend gebruikmaken van de aan hem of haar toegewezen ruimte.
Het is niet toegestaan producten, reclame, decoratie of andere materialen buiten de toegewezen ruimte te plaatsen zonder toestemming van de organisatie.
Decoraties en materialen mogen geen schade veroorzaken aan de kraam, de openbare ruimte of andere eigendommen.
12. Foto's, video's en promotie
Tijdens het evenement kunnen door of namens de organisatie foto's en video's worden gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en promotie van het Dalfser Kerstfestijn en Ondernemend Dalfsen.
De organisatie gaat hierbij zorgvuldig om met de geldende privacywetgeving.
13. Overmacht en annulering door de organisatie
Bij extreme weersomstandigheden, veiligheidsrisico's, calamiteiten, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloed van de organisatie kan Ondernemend Dalfsen besluiten het evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren.
Indien het evenement geheel of gedeeltelijk niet kan plaatsvinden, kan de organisatie besluiten geen restitutie te verlenen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
De organisatie informeert deelnemers zo spoedig mogelijk over belangrijke wijzigingen.
De organisatie kan het programma, de locatie-indeling of openingstijden wijzigen wanneer dit noodzakelijk is voor een veilig en goed verloop van het evenement.
14. Beslissingsbevoegdheid van de organisatie
In situaties waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist Ondernemend Dalfsen.
De organisatie behoudt zich het recht voor een aanmelding te weigeren wanneer daar naar haar oordeel gegronde redenen voor zijn, bijvoorbeeld vanwege:
- de aard van de aangeboden producten;
- de aard van de activiteiten;
- de aard of doelstelling van de deelnemende organisatie;
- het beschikbare aanbod;
- de beschikbare ruimte;
- de gewenste diversiteit van het evenement.
De organisatie kan deelnemers aanwijzingen geven die noodzakelijk zijn voor een veilig en ordelijk verloop van het evenement. Deelnemers zijn verplicht deze aanwijzingen op te volgen.
15. Akkoord met de voorwaarden
Door het aanmeldformulier in te vullen en te verzenden verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden.
De deelnemer dient vóór het verzenden van het formulier akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
De algemene voorwaarden zijn voorafgaand aan de aanmelding beschikbaar op de website van Ondernemend Dalfsen.
Versie: september 2026