Algemene Voorwaarden –
Verhuur marktkramen Dalfser Kerstfestijn 2025

1. Evenementinformatie

Deelname aan het Dalfser Kerstfestijn geschiedt door het huren van een marktkraam.
De kosten voor deelname bedragen €50,- per kraam.
Leden van Ondernemend Dalfsen betalen een gereduceerd tarief van €40,- per kraam.
Na aanmelding ontvangt de deelnemer een betaalinstructie. Pas na ontvangst van de betaling is de reservering definitief.

Restitutie van het inschrijfgeld of enige andere betaalde bedragen is onder geen enkele omstandigheid mogelijk, ongeacht de reden van annulering of afwezigheid van de deelnemer.
Dit geldt ook bij persoonlijke omstandigheden zoals ziekte, overmacht, wijziging van plannen of andere onvoorziene omstandigheden.

De deelnemer dient zelf verlichting mee te nemen om de kraam sfeervol te verlichten.
Gebruik van batterijverlichting wordt aangeraden, omdat er geen stroomvoorziening aanwezig is.
Een sfeervol aangeklede kraam draagt bij aan de beleving en wordt sterk aangemoedigd.

Het evenement draait om sfeer, gezelligheid en een gevarieerd aanbod van producten.
Niet toegestaan:
- Gebruik van gasbranders of kooktoestellen.
- Verkoop van eten en drinken (dit is uitsluitend te vinden op het horecaplein).
Wel toegestaan:
- Verkoop van kerstartikelen, decoraties en andere producten die passen binnen de kerstsfeer.
- Promotie van goede doelen.

Opbouw is mogelijk vanaf 14.30 uur.
De kraam dient uiterlijk om 15.45 uur volledig gereed te zijn.
Afbouw kan pas plaatsvinden na afloop van het evenement, vanaf 21.00 uur.
De deelnemer is verplicht om na afloop de kraam leeg en schoon achter te laten en eigen afval mee te nemen.

Deelname aan het Dalfser Kerstfestijn is volledig op eigen risico.
De organisatie, dan wel personen hiervoor werkzaam, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële schade die deelnemers ondervinden, zowel binnen als buiten het terrein of de locatie.
De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door hem of haar wordt toegebracht aan:
- de organisatie,
- de locatie,
- door de organisatie beschikbaar gesteld materiaal,
- derden of externe partijen.

De organisatie bepaalt waar de deelnemer met de kraam komt te staan.
Er wordt geprobeerd rekening te houden met persoonlijke voorkeuren, maar de uiteindelijke indeling wordt altijd door de organisatie bepaald en is bindend.

Deelnemers zijn verplicht brandveilig materiaal te gebruiken bij aankleding en decoratie.
Het is verboden om de veiligheid van bezoekers, andere deelnemers of de locatie in gevaar te brengen.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overtreding direct in te grijpen of deelname te beëindigen zonder restitutie.

Elke kraam heeft een afmeting van 1 meter x 2 meter.
Het is niet toegestaan buiten de toegewezen kraamruimte uit te breiden zonder toestemming van de organisatie.
Decoraties en materialen moeten stevig bevestigd zijn en geen schade veroorzaken aan de kraam of de locatie.

Tijdens het evenement kunnen door de organisatie foto's en video's worden gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor publicatie en promotionele doeleinden van het Dalfser Kerstfestijn.
Deelnemers kunnen hier geen rechten aan ontlenen en geven door deelname automatisch toestemming voor dit gebruik.

Bij extreme omstandigheden of overmacht (zoals veiligheidsvoorschriften, calamiteiten of overheidsmaatregelen) kan de organisatie besluiten het evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren.
In geen van deze gevallen vindt restitutie van deelnamekosten plaats.

Verkoop van alcohol en tabak is niet toegestaan.
Gebruik van versterkte muziek of geluidsapparatuur is alleen toegestaan in overleg met de organisatie.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
De organisatie draagt zorg voor voldoende kenbaarheid van de toepasselijke voorwaarden en reglementen door middel van publicatie of andere passende vormen van communicatie.